1.事業者名

株式会社フィールドプランニング

2.個人情報保護管理者の氏名または役職名、所属及び連絡先

役職名:代表取締役社長 蓜島 朋宏

連絡先:東京都千代田区岩本町2-16-5 森田ビル4F
株式会社フィールドプランニング 情報管理部
お問い合わせ窓口 e-mail info@syotaibiyori.com

3. 個人情報の利用目的

当社は以下の利用目的のために個人情報を取得します。

①保有個人データ
【会員情報】
サービスを利用する上で必要な提携施設への予約時、連絡時、弊社サービスや提携施設サービスの案内時、その他トラブル発生時や監督官庁・行政機関からの提出要請等、サービスを運用する上で必要と考えられる範囲における使用のため

【取引先情報】
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務等サービス運営上必要な範囲における使用のため

【従業者情報】
人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため

【採用者情報】
採用業務のため

【お問い合わせ者情報】
お問い合わせに回答するため

②それ以外の取得個人情報
【求人サイトから取得した情報】
採用応募者に対する採用の可否を判断・通知するため

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報取扱いの委託

当社は、サービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社に申出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合、サービスのご利用をお断りさせていただく場合や適切なご案内ができない場合があります。

8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに訪問された際に会員であるかを判定する際に使用いたします。お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもウイルスセキュリティの導入等の方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9. 認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体の会員です。

(窓口)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779

10.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反等を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

(2)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に秘密保持契約書を締結しています。

(3)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(4)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■保有個人データまたは第三者提供記録開示等求める請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」へ、メールまたは郵送にてご請求ください。

【個人情報の取扱に関するお問い合わせ先】
東京都千代田区岩本町2-16-5 森田ビル4F
株式会社フィールドプランニング 情報管理部
お問い合わせ口 e-mail info@syotaibiyori.com

2.「開示等の請求」に際して本人確認

「開示等の請求」を行う場合は、本人確認を行います。

開示等の請求等に際して提出すべき請求には、以下(1)~(3)の情報において必要項目が記載されている必要があります。

また、(1)~(3)とは別に本人確認のため書類として運転免許証、パスポート、住民票のコピーの提出を受ける必要があります。また代理人の場合は、本人確認のための書類に加え、当該本人からの委任状及び代理人自身の運転免許証、パスポート、住民票などのコピーの提出を受ける必要があります。

(1)会員情報の請求の場合

 氏名、会員番号、電話番号

(2)採用応募者情報の場合

 氏名、電話番号、メールアドレスまたは住所

(3)従業員情報の場合

 氏名、電話番号、メールアドレスまたは住所

■開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認方法

(1)会員情報の場合

氏名、会員番号、電話番号の申出が正しく、かつメールのやり取りが登録さ

れているメールアドレスであること。

(2)採用応募者情報の場合

氏名、電話番号、メールアドレスが合致していること。

(3)従業員情報の場合

氏名、電話番号、メールアドレスが合致していること。

尚、本人又は代理人であることが確認できた場合の情報の開示については当社が問合せ以前に登録されていたメールアドレスまたは住所に対して通知を文書にて回答するものとする。

3.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

「利用目的の通知、又は、開示の請求の場合」で郵送による書面での通知を希望される場合など送料がかかる場合にその送料をご負担いただきます。

4.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、ご登録のメールアドレスへの回答をさせていただきます。